Idéalement, chaque e-mail de réception ou de facture inclurait un document PDF ou tout autre fichier convivial relié à l`imprimante. Bien que la plupart des e-mails ne seront pas imprimés, les reçus et les factures seront fréquemment en raison de leur rôle dans les processus d`affaires et de comptabilité. Si vous allez avec un formulaire, il serait également idéalement utiliser des URL avec des valeurs de chaîne de requête pour pré-remplir le formulaire avec les informations de commande du destinataire. Cher [nom du CONTACT]: Veuillez trouver ci-joint notre facture pour les services rendus et les décaissements supplémentaires dans la matière mentionnée ci-dessus. Pour la plupart des recettes avec un article de ligne, il est assez simple de comprendre les frais et la société qui les a facturés. Buffer fait un bon travail avec cela en incluant une photo de l`équipe et une courte note d`appréciation. Vous ne voulez pas que vos clients glissent dans un calendrier de paiement tardif. Étape 3 – Ajouter un élément. Nous avons utilisé quelques exemples de modèles de facture pour illustrer ce qu`il faut inclure sur une facture. Il s`agit d`un rappel amical que le solde de $1 000 est due avant le 21 juin. Enregistrer, prévisualiser et envoyer votre facture par e-mail, texte ou l`application de messagerie de votre choix. Facture sur place, dès que vous avez terminé le travail. Pour vous aider à vous mettre dans les chaussures du receveur, réfléchons à travers les objectifs les plus importants de cet email.

Si vous exécutez n`importe quel genre d`affaires en ligne, vous êtes presque garanti d`avoir des reçus et des factures. Vous devriez vous efforcer de facturer votre client dès que le travail est terminé ou l`approbation finale a été donnée. Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. Nous vous contactons en ce qui concerne la facture n°1 qui est actuellement en circulation. Enfin, tout comme l`e-mail a été surmonté de souhaits bien, il est tout aussi agréable de la queue avec une enquête polie sur le progrès de la facture de traitement (ici, “je serais vraiment reconnaissant”). Une autre amélioration subtile pour les liens de téléchargement est de s`assurer qu`il ya des informations claires et exploitables pour le client si le lien expire. Pour les reçus, peut-être qu`ils ont obtenu une nouvelle carte de crédit et ont besoin de mettre à jour leur carte dans le dossier. Nous apprécions vraiment. Les propriétaires d`entreprise qui fournissent des factures détaillées et promptes directement à la boîte de réception du client sortent de l`avant dans les enjeux de crédibilité.